Assistenz (m/w/d) der Landesgeschäftsführung Finanzen- und Administration

Für unsere Landesgeschäftsstelle in München suchen wir Sie ab sofort als Assistenz (m/w/d) der Landesgeschäftsführung Finanzen- und Administration in Vollzeit (39 Stunden/Woche).

Der BBSB vertritt die Interessen der rund 100.000 Menschen in Bayern mit Blindheit, Sehbehinderung und zusätzlichen Handicaps sowie der Personen, deren Erkrankung zu Blindheit und Sehbehinderung führen kann mit etwa 240 ehrenamtlichen und mehr als 120 hauptamtlichen Mitarbeitenden gegenüber Politik, Wirtschaft und Öffentlichkeit.

Dabei versteht er sich als Solidargemeinschaft, Selbsthilfeorganisation und Interessenvertretung. Sein Ziel ist eine Verbesserung der Lebenssituation der betroffenen Personen. Rat und Hilfe erhalten alle Ratsuchenden, unabhängig von einer Mitgliedschaft.

In dieser Position übernehmen Sie Verantwortung für Organisation, Koordination und Kommunikation, um unseren hohen Ansprüchen gerecht zu werden und unseren Erfolg nachhaltig zu unterstützen. Sie profitieren von flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.

Zu Ihren Aufgaben in der Unterstützung der Geschäftsführung gehören:

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Landesgeschäfts-führers Finanzen & Administration;
• Kalenderpflege sowie Planung und Vorbereitung von Terminen;
• eigenständige Bearbeitung und Priorisierung der E-Mail-Korrespondenz;
• Ansprechperson für interne Anfragen der Mitarbeitenden;
• allgemeine Büroorganisation.

Darüber hinaus übernehmen Sie die folgenden zentralen Aufgabenbereiche:

• Verwaltung und Koordination des Fuhrparks;
• Mitwirkung im Nachlassmanagement sowie strukturierte Pflege und Ablage von Vertragsunterlagen;
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen;
• Betreuung laufender Anträge der Stiftungen und Fonds des BBSB;
• Anträge und Verwendungsnachweise für die überregionale offene Behindertenarbeit;
• Reisekostenabrechnungen.

Im Rahmen Ihrer Schnittstellenfunktion übernehmen Sie folgende Aufgaben:

• Zentrale Ansprechperson für die Kommunikation zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen und externen Partnern;
• Sicherstellung reibungsloser Abläufe in enger Zusammenarbeit mit internen Teams;
• gegenseitige Vertretung innerhalb der Assistenz der Landesgeschäftsführung sowie Mitarbeit in Projekten.

Ihre fachlichen Qualifikationen:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung;
• mehrjährige Erfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungsebene, idealerweise mit IT-Affinität;
• einen sicheren Umgang mit digitalen Tools sowie sehr gute Kenntnisse in MS Office (insb. Excel, Outlook, Word);
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift;
• eine klare und professionelle Ausdrucksweise sowie eine ausgeprägte Kommunikationsstärke.

Ihre persönlichen Voraussetzungen:

• Organisationstalent und ein souveräner Überblick auch bei komplexen Aufgaben;
• Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit;
• Teamfähigkeit und hohe Einsatzbereitschaft;
• ein freundliches, sicheres Auftreten – auch am Telefon;
• ein Führerschein Klasse B

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

• eine langfristige Perspektive in einem stabilen, seit über 100 Jahren bestehenden Verein;
• eine sehr gute Verkehrsanbindung, direkt am Münchner Hauptbahnhof;
• einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit flexiblen Arbeitszeiten;
• eine Bezahlung nach TVöD VKA unter Berücksichtigung Ihrer Berufserfahrung und eine ausschließlich durch Arbeitgeberbeiträge finanzierte betriebliche Altersversorgung;
• 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr plus freie Tage am 24.12. und 31.12.;
• vertiefende Weiterbildungsangebote sowie
• Corporate Benefits, Firmenevents, Einkaufsgutscheine, vergünstige Versicherungen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in digitaler Form an:

bewerbungen@bbsb.org

Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören!