Assistenz (m/w/d) des ehrenamtlichen Landesvorstandes in München

Für unsere Landesgeschäftsstelle in München suchen wir Sie ab sofort als Assistenz (m/w/d) des ehrenamtlichen Landesvorstandes in Vollzeit (39 Stunden/Woche).

Der BBSB vertritt die Interessen der rund 100.000 Menschen in Bayern mit Blindheit, Sehbehinderung und zusätzlichen Handicaps sowie der Personen, deren Erkrankung zu Blindheit und Sehbehinderung führen kann mit etwa 240 ehrenamtlichen und mehr als 100 hauptamtlichen Mitarbeitenden gegenüber Politik, Wirtschaft und Öffentlichkeit.

Dabei versteht er sich als Solidargemeinschaft, Selbsthilfeorganisation und Interessenvertretung. Sein Ziel ist eine Verbesserung der Lebenssituation der betroffenen Personen. Rat und Hilfe erhalten alle Ratsuchenden, unabhängig von einer Mitgliedschaft.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Sie führen die Korrespondenz des Landesvorstandes und des Leitungsteams;
• Sie planen und organisieren Besprechungen, Termine, Veranstaltungen und Organsitzungen;
• Sie begleiten Besprechungen und Organsitzungen, halten deren Ergebnisse in präzisen Protokollen fest und übernehmen die Terminüberwachung;
• Sie verantworten die operative Umsetzung von Richtlinien und internen Prozessen;
• Sie unterstützen das Sekretariat der Landesgeschäftsführung und sorgen zusammen mit Ihren Teamkolleginnen für einen reibungslosen Ablauf;
• Sie begleiten blinde und sehbehinderte Vorstandsmitglieder bei Außenterminen und unterstützen sie im Arbeitsalltag.

• Sie verfügen über eine einschlägige Ausbildung und Berufserfahrung in einem Sekretariat;
• Sie arbeiten gern im Team;
• Sie sind kontaktfreudig und hilfsbereit, loyal und verschwiegen;
• Sie denken und arbeiten kundenorientiert;
• Sie können Sachverhalte rasch und gut zusammenfassen;
• Sie erledigen Korrespondenz und Protokollführung mit hoher Perfektion und ansprechendem Layout;
• Sie verfügen über sehr gute Office-Kenntnisse;
• Sie organisieren gern und gut Gesprächstermine, Veranstaltungen sowie Seminare;
• Sie sollten den Führerschein der Klasse B haben sowie zeitlich flexibel und gelegentlich auch an Abenden oder Samstagen einsatzbereit sein.

Menschen mit Behinderung und Menschen im fortgeschrittenen Lebensalter sind bei uns willkommene Mitarbeitende.

Wir bieten Ihnen:

• einen zukunfts- und krisensicheren Arbeitsplatz in München in einem tollen Team, direkt am Münchner Hauptbahnhof mit sehr guter Verkehrsanbindung;
• flexible Arbeitsbedingungen mit Gleitzeit;
• Bezahlung nach TVöD VKA unter Berücksichtigung Ihrer Berufserfahrung und eine ausschließlich durch Arbeitgeberbeiträge finanzierte betriebliche Altersversorgung;
• 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr plus freie Tage am 24.12. und 31.12.;
• vertiefende Weiterbildungsangebote;
• Corporate Benefits, Firmenevents, Einkaufsgutschein, günstige Versicherungen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in digitaler Form an:

bewerbungen@bbsb.org

Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören!